Okul Aile Birliğimizin Genel Kurul Toplantısı Hakkında
EMİNE HASAN ÖZATAV ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜNE
(Tüm Velilere)
Okulumuzun 2025-2026 Eğitim Öğretim yılı Okul Aile Birliği Olağan Genel Kurul toplantısı 30/10/2025 Perşembe günü saat 11:00’ da okulumuzun toplantı salonunda, aşağıdaki gündem maddelerini görüşmek üzere yapılacaktır.
TOPLANTI GÜNDEMİ:
1) Açılış ve yoklama
2) Başkanlık Divanının Seçimi (Bir başkan iki yazman)
3) Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Üyesinin konuşması
4) Okul Aile Birliğinin bir yıllık faaliyet raporunun okunması
5) Okul Aile Birliği denetim kurulu raporunun okunması
6) Okul Aile Birliği yönetim ve denetim kurullarının ibrası
7) Tahmini bütçenin görüşülüp onaylanması
8) Yeni yönetim kuruluna veliler arasından asil, yedek üye seçimi
9) Yeni denetim kuruluna veliler arasından asil, yedek üye seçimi
10) Okul ihtiyaçlarının giderilmesi için yeni yönetim kuruluna yetki verilmesi
12) Dilek ve temenniler
13) Kapanış.
İlgili Yönetmelik Maddesi;
Genel kurul
MADDE 9 – (1) Genel kurul, birliğin üyelerinden meydana gelir. Genel kurul, birlik yönetim kurulunun davetiyle her yıl en geç Ekim ayının sonuna kadar; yeni açılan okullarda ise okul müdürünün daveti üzerine okulun açıldığı tarihten itibaren en geç iki ay içinde okulda toplanır.
(2) Genel kurul, katılan üyelerle toplanır ve bunların çoğunluğu ile karar alır. Ancak toplantı yeter sayısı, yönetim ve denetleme kurullarının asıl ve yedek üye sayısının dört katından, öğrenci mevcudu yüzün altında olan okullarda ise yönetim ve denetleme kurullarının asıl ve yedek üye sayısının iki katından az olamaz. Genel kurulun toplanamaması durumunda, en geç otuz gün içinde çoğunluk aranmaksızın toplantı yapılır ve kararlar katılanların çoğunluğu ile alınır.
(3) Genel kurul toplantılarının yeri, zamanı ve gündemi en az onbeş gün önceden üyelere elden yazılı olarak bildirilir, okul ilan panosu ile okulun internet sayfasında duyurulur.
(4) Genel kurul, gündem maddelerini sırası ile görüşür. Gündem maddelerine ekleme ve çıkarma yapılarak değiştirilmesinde oy çokluğu aranır.
(5) Okul öğrenci kurulu/okul öğrenci meclisi/onur kurulu başkanları ile her sınıf seviyesinden seçilen birer temsilci öğrenci, genel kurula gözlemci olarak katılabilir.
(6) Olağanüstü genel kurul; yönetim kurulu, okul müdürü ve 14 üncü maddenin beşinci fıkrasında yazılı hâllerde denetleme kurulunun çağrısı veya birlik üyelerinin %10’unun yazılı başvurusu üzerine (Ek ibare:RG-1/12/2023-32386) ve 25 inci maddenin ikinci fıkrasında yazılı hâlde okul müdürünün çağrısı ile yapılır. Toplantı yeter sayısı, yönetim ve denetleme kurullarının asıl ve yedek üye sayısının dört katından; öğrenci mevcudu yüzün altında olan okullarda ise yönetim ve denetleme kurullarının asıl ve yedek üye sayısının iki katından az olamaz. Olağanüstü genel kurul toplantısının yeri, zamanı ve gündemi en az onbeş gün önceden üyelere elden yazılı olarak bildirilir, okul ilan panosu ile okulun internet sayfasında duyurulur. Gündeme bağlılık ilkesi geçerlidir. Kararlar katılanların çoğunluğu ile alınır.
